45. Управление производственными запасами

 

Производственные запасы — это комплексная группа обо­ротных средств, включающая сырье, основные материалы, по­купные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части, ма­лоценные и быстро изнашивающиеся предметы.

Управление производственными запасами — часть общего про­цесса управления предприятием, которая должна обеспечить оп­тимизацию общего размера и структуры запасов, минимизацию затрат по их обслуживанию и гарантировать эффективный конт­роль за их движением.

Цель финансового управления запасами — снизить про­должительность производственного и всего операционного цик­ла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, ре­инвестируя их в другие активы.

Продолжительность стадии пребывания товарно-мате­риальных ценностей в производственных запасах обусловлена целым рядом причин. Во-первых, всегда существует риск кратковременной остановки производства в случае недопоставки сырья и материалов. Во-вторых, при приобретении крупной партии материалов предприятие платит меньшие суммы по ус­ловиям крупнооптовой закупки. Поэтому очень часто размер производственных запасов превышает необходимые потребнос­ти в них. С точки зрения финансового менеджмента, поиск ра­циональной величины пополнения запасов позволит сократить денежный отток средств на аренду и охрану складских помеще­ний, страхование запасов, снизить издержки на порчу, хищение, налоги на имущество и в целом ликвидировать «омертвление» денежных ресурсов в излишних запасах товарно-материальных ценностей.

Задача финансового управления состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, спо­собными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабиль­ности производства.

Финансовое управление производственными запасами как элементами оборотного капитала охватывает ряд после­довательных этапов работ:

·        анализ уровня обеспеченности производства произ­водственными запасами и оценки эффективности их ис­пользования;

·        определение целей формирования производственных за­пасов (текущие запасы, сезонные запасы, страховые за­пасы);

·        оптимизация размера основных групп текущих запасов;

·        построение эффективной системы контроля за наличием и движением запасов на предприятии.

При оценке уровня обеспеченности производства про­изводственными запасами фактические запасы сравнивают с нормативом оборотных средств по данной группе, которые ис­числяются на основании среднедневного их расхода и средней нормы запаса в днях, Если фактическая величина запасов пре­вышает норматив, то предприятие обеспечено данным видом сырья и может даже возникнуть вопрос об излишках запасов. Эффективность использования запасов определяется показате­лями рентабельности данной группы оборотного капитала и ско­ростью их оборота.

При определении целей формирования запасов на обес­печение текущей производственной деятельности, создание страховых и сезонных резервов производится соответствующая классификация целей для дифференцированного управления.

Одна из самых простых моделей определения объема оп­тимальной партии заказа и частоты заказов:

 

 

 

где q — объем оптимальной партии в натуральных единицах; S — общая потребность в сырье на период; Z— стоимость выполнения одной партии заказа; Н — затраты по хранению единицы сырья.

В ходе анализа действующей системы контроля за наличием и движением производственных запасов устанавливают, прежде всего, основные признаки неудовлетворительной системы конт­роля ресурсов. Ими могут быть: тенденции к постоянному росту длительности хранения запасов, рост объемов запасов, простои оборудования из-за нехватки материалов, нехватка складских помещений, списание просроченных запасов.

В план организационно-аналитической работы по управ­лению запасами входит:

1)         постоянная оценка рациональности структуры запасов;

2)         определение сроков и объемов закупок материальных цен­ностей;

3)         выборочное регулирование запасов особо ценных видов;

4)         расчет оборачиваемости каждой позиции производствен­ных запасов и общей оборачиваемости путем определе­ния средневзвешенной величины.