Оптимизация расходов

 

Не гонись за деньгами — иди им навстречу.

Аристотель Онасис

 

Чем экономия отличается от оптимизации расходов? Тем, что экономия — это обычное сокращение расходов, а оптимизация — это их разумное перераспределение. И это две большие разницы. Если экономия предполагает отказ от каких-либо материальных благ, то оптимизация позволит вам иметь то, что вы имели раньше, но за меньшие деньги.

В качестве иллюстрации приведу пример с покупкой продуктов. Если вы начнете покупать продукты с долгим сроком хранения в мелкооптовых магазинах (на неделю или на целый месяц), вы сэкономите на одной только покупке продуктов от 10 до 30% (в розничных магазинах цены всегда сильно завышены).

Ваша задача: перераспределить расходы так, чтобы оставить в семейном бюджете все статьи расходов, но чтобы при этом сохранять часть денег, которые обычно вы тратили на обязательные покупки. Это сделать очень просто, и я снова объясню на примере. Допустим, у вас три самых больших статьи расходов:

-        продукты питания — 50%;

-        ремонт квартиры — 30%;

-        развлечения — 20%.

Согласитесь, перестать есть и пить — не очень хорошая идея, жить без ремонта тоже явно неправильно, а уж без развлечений и вовсе тоскливо. Ни от чего отказываться мы не будем (хотя, если хотите, откажитесь от вредных привычек — я не против).

Так вот. Если все основные статьи расходов должны остаться, значит, вам остается одно: уменьшить расходы по каждой статье. И вот какой будет картина ваших расходов после оптимизации: продукты питания — 40%; ремонт квартиры — 25%; развлечения — 15%.

Итак, по каждой статье вы сократили расходы всего на 5%. Теперь у вас освободилось целых 20% ежемесячного дохода, которые вы можете откладывать — допустим, пополнять свой банковский депозит. Конечно, в реальности у вас не три, а больше статей расходов, и каждую вы можете сократить хоть на 1—2%, хоть на 0,5%, что, согласитесь, совсем немного и практически неощутимо, но общая сумма средств, отложенных на сбережение, должна выйти не менее 10% от общего дохода.

Еще совсем недавно вы искренне считали, что у вас нет денег на сбережения? Если так, то теперь можете убедиться в том, что раньше вы просто плохо искали их. Расходы «до» и «после» оптимизации всегда приятно удивляют, не так ли?

 

Как вы уже поняли, потреблять меньше вам не придется. Вам придется сделать следующее:

-       перевести свои розничные покупки в оптовые, чтобы купить все, что вам нужно, но за меньшую стоимость;

-       покупать вещи заранее, потому что вне сезона они дешевле (например, вы можете покупать зимнюю обувь летом);

-       сравнивать цены на одни и те же товары в разных магазинах, чтобы найти те, в которых цена наиболее приемлемая;

-       покупать товары того же качества, но за меньшую цену (иногда для этого достаточно сменить лишь производителя или тип упаковки).

 

Вы можете придумать многие другие способы покупать столько же за меньшие деньги, соблюдая два правила: не отказываться полностью от какой-либо статьи расходов и начинать сокращение расходов, идя от самой их большой статьи и заканчивая самой маленькой. Почему? Потому, что самую большую статью расходов урезать проще всего.

Экономить, отказывая себе в самом необходимом и (или) приятном, сложно. А вот оптимизировать расходы легко. Ну, скажем иначе; намного проще. Хотя даже в оптимизации есть свои сложности и «подводные камни», о которых вам следует знать заранее.

Во-первых, существует опасность все равно остаться без денег: если вы начнете покупать продукты в оптовом магазине, у вас будет соблазн потратить все имеющиеся с собой деньги, потому что в больших магазинах больше выбор и постоянно проводятся скидки-акции. Решение этого вопроса — составляйте список покупок перед походом в магазин и строго его придерживайтесь.

Во-вторых, даже если вы на каждую статью расходов выделите определенную сумму денег, вам будет очень сложно не выйти за ее рамки. Это очередной соблазн — тратить больше, чем вам нужно и чем вы можете себе позволить. Как преодолеть этот соблазн?

Как выработать у себя навык тратить столько, сколько целесообразно? Есть один простой способ это сделать, который называется «конвертная система». Метод олень простой (вы же знаете, что я другого не посоветую), зато действенный (точнее подействует, если вы хоть немного постараетесь).

 

Итак, как использовать «конвертную систему» с выгодой для себя? Для начала распределите все свои расходы по отдельным статьям, к примеру:

-       сбережения;

-       выплата кредита;

-       продукты питания;

-       коммунальные услуги;

-       одежда, обувь;

-       развлечения;

-       другое.

Если вы начали вести учет доходов и расходов, вы уже должны знать, сколько денег вы тратите в каждой этой категории. Напишите эту сумму напротив каждой статьи расходов и приготовьте несколько конвертов, соответственно, — по количеству статей расходов.

Теперь все, что вы должны сделать, это подписать конверты (указать, для каких статей расходов они предназначены) и вложить в каждый конверт нужную сумму. Очень хорошо для этой цели подходят не бумажные конверты, они быстро теряют вид и форму, а пластиковые файлы формата А5 с бегунками.

Попробуйте на протяжении месяца тратить по каждой статье расходов столько денег, сколько вы запланировали, и не брать деньги из других конвертов. Особенно из того, который называется «сбережения». Деньги из этого конверта должны быть помещены на банковский счет. Желательно, еще до того, как окажутся в конверте.

Весь смысл оптимизации расходов заключен только в том, чтобы перекрыть все имеющиеся «дыры» в семейном бюджете и сохранить часть дохода. Поэтому, если другие способы оптимизации вам подходят больше, чем «конвертный» метод, используйте их. Неважно как вы оптимизируете расходы, главное, чтобы вы это делали и сохраняли часть (10—30%) денег.

Я знаю, что в любой финансовой ситуации, даже тогда, когда она не самая благоприятная, вы можете откладывать деньги на будущее. Вот и сделайте это.

 

 

Практическое задание

 

Оптимизируйте свои расходы:

-    переведите розничные покупки в оптовые;

-    составьте список вещей, которые нужны вам на зиму, но которые вы могли бы купить летом;

-    составьте такой же список для летних вещей;

-    поищите скидки и распродажи, чтобы купить нужные вам вещи дешевле, чем их продают в другое время.

 

Придумайте еще несколько способов, дозволяющих существенно сократить привычные расходы, не понижая при этом качества жизни.

Я с нетерпением жду ваших рассказов о выполнении практических заданий. Оставьте свой комментарий здесь: http://evstegteev.com/knigi.