Как экономить свои время и силы

 

Все можно сделать лучше, чем делалось до сих пор.

Генри Форд

 

Жизнь кипит, дела накапливаются, а времени ни на что не хватает. Знакомая ситуация? Наверное, да. И всем хочется, чтобы все было иначе. Но как же все успеть? Как же на все найти время? А вернее — как успевать делать больше за то время, которое у нас есть?

 

Буду краток:

-   действуйте только комплексно, учитывая все дела;

-   распределяйте время, планируйте выполнение дел;

-   хорошо готовьтесь, прежде чем сделать что-то важное;

-   делегируйте полномочия;

-   не делайте лишнего.

Эти правила очень простые, но они очень эффективные. Я бы даже сказал: именно потому, что они такие простые, — они очень эффективные.

Как действовать комплексно? Это можно делать разными способами. Например, объединяйте теорию с практикой. Создавайте свой блог (сайт, интернет-магазин), учитесь писать интересные статьи и общаться с людьми, заводить новые знакомства и создавать новые источники дохода. И все это — одновременно!

Как я уже говорил, по материалам своего блога вы можете впоследствии написать собственную книгу и заработать на этом. А на деловом мероприятии, конференции, тренинге или семинаре, которые вы должны посещать, чтобы быстрее приобрести нужные вам знания, вы можете одновременно, и учиться новому, и заводить новые связи, и вырабатывать навыки ведения переговоров.

Всегда думайте, как один и тот же материал вы можете использовать для достижения нескольких целей, как одно и то же мероприятие может быть вам полезно в разных аспектах, ^тго и называется действовать комплексно. Благодаря этому время будет работать на вас. За одну единицу времени вы совершите действия, которые помогут вам достичь, во-первых, сразу нескольких целей, во-вторых — одновременно. Ваших результатов будет больше, чем у других людей.

Время — это один из самых больших активов человека. В дела, в обучение, в развитие себя и бизнеса можно вкладывать или деньги или время (еще лучше — и то и другое). Пока у вас нет достаточно денег, чтобы оплатить работу других людей на вас, или учиться у лучших людей в вашей сфере деятельности, вам придется тратить много времени, чтобы разобраться во всем самому.

В любом случае каждый из нас имеет ограниченное количество времени, поэтому его стоит использовать с умом. Выделите прямо сейчас 10—15 минут, чтобы собраться с мыслями и перестроить свои отношения со временем и планированием дел. Вы можете позволить себе на 10—15 минут расслабиться, уединиться и подумать о жизни? Тогда сделайте это прямо сейчас!

Что именно вам поможет успевать делать больше в единицу времени? Это знаете только вы, потому что у каждого свои планы и цели и свои отношения со временем. Никто, кроме вас, не решит, как вам лучше обращаться с ним. Но я могу дать вам несколько универсальных рекомендаций, которые могут пригодиться.

Во-первых, начните заранее письменно планировать каждый свой день. Планируйте с вечера или рано утром (если вы человек настроения и делаете только то, к чему тянет в конкретный день), но обязательно планируйте свой день. Даже если часть дел не будет реализована или займет больше времени, чем планировалось, план даст вам возможность работать быстрее и отслеживать свои результаты, чтобы анализировать их.

Во-вторых, четко различайте главные и второстепенные дела. Другого выхода нет: сколько бы ни было у вас времени, его все равно не хватит на все дела. Поэтому выставляйте для дел приоритеты и делайте в первую очередь самые важные. Остальные дела подождут. На то они и второстепенные.

Каждый день делайте хотя бы одно важное дело. Это должно стать правилом. Многие люди, погрязнув в ежедневном болоте рутинных и срочных (как правило, срочных для других людей) дел, неделями и месяцами (годами) ничего существенного не успевают сделать, все откладывают на будущее и надеются, что когда-нибудь они найдут силы и специально выделят время для важных дел, чтобы сделать их целиком и сразу. И это огромнейшая ошибка.

Например, вы хотите сделать свой сайт. Вы можете каждый день (ну хорошо — раз в два дня) делать часть работы, и за несколько недель вы его сделаете. А можете сказать

себе: «Когда у мет выпадут свободные выходные, я сделаю свой сайт в это время, весь целиком,чтобы не распыляться». Так и год-второй пройдет, а свободного уик-энда и своего сайта у вас так и не появится.

Или вы говорите себе: у меня нет времени прочитать эту книгу. И не читаете ее вообще, а ведь, положа руку на сердце, вы знаете, что можете уделить 10—15 минут в день, чтобы ее читать, и за неделю-две прочесть книгу целиком. Лучше сделать что-то за две-три недели, чем вообще не сделать. Идите маленькими шажками, но идите навстречу своей Большой Мечте.

Если выполнение дел постоянно откладывается (переносится) на будущее, то обычно время идет, а дела остаются на том же самом месте и даже накапливаются в пугающую груду срочных дел. Нельзя надеяться на один большой прорыв «когда-нибудь». Это «когда-нибудь», скорее всего, так никогда и не настанет. Если вы не можете уделить делам много времени, уделяйте мало, но регулярно.

В-третьих, избавьтесь от главных пожирателей вашего времени. Для кого-то это бесконечный просмотр телевизора, для кого-то — бесцельное зависание в Интернете, для кого-то — чтение ради развлечения кучи книг, блогов, рассылок и журналов. Множество маленьких дел, которые вы делаете по привычке, забирают у вас время, а вы даже не замечаете этого. Найдите этих «пожирателей времени» и безжалостно избавьтесь от них. Проверяйте почту 1—2 раза в день, отключайте телефон, отменяйте встречи с приятелями-бездельниками ради больших дел и целей — и вы их добьетесь! Это хороший план.

А хороший план —половина дела, Когда вы его составляете, вы обдумываете дело со всех сторон, отводите на него определенное время и стараетесь затем в него уложиться. Вы устраиваете мозговой штурм, быстро перебираете в уме варианты решений, и срабатывает старое правило: семь раз отмерь — один раз отрежь. Планирование помогает избегать множества мелких ошибок. Поэтому не жалейте времени и сил на то, чтобы тщательно распланировать работу над большими проектами. Время на планирование окупается сторицей.

Не менее важно и то, что, планируя свои дела на бумаге, вы лучше начнете понимать, что делаете, и перестанете держать список дел в голове, прокручивая их по миллиону раз, чтобы не забыть (даже зная, что все равно гарантированно забудете что-то важное). Записанные дела позволят вам расслабиться и сконцентрироваться на том, чем вы непосредственно заняты.

При острой нехватке времени не суетитесь и не паникуйте — так вы себе не поможете. Человек так устроен, что чем больше он спешит, тем меньше успевает. Поэтому не спешите, а, как я уже сказал, основательно готовьтесь к выполнению важных дел, особенно к сложным и важным проектам типа своего бизнеса, инвестирования и смены образа жизни.

Чтобы успевать больше, по максимуму делегируйте свои полномочия. Часть дел вместо вас могут выполнять ваши помощники, подчиненные или просто коллеги. Часть дел вы можете поручить нанятым специалистам (фрилансерам). Друзья или родные не в службу, а в дружбу тоже могут помочь вам. Иногда достаточно просто попросить их об этом. Попробуйте.

В планировании вам также поможет:

-       составление отдельных списков для рабочих и домашних дел;

-       разбивка сложных дела на мелкие составные части и их поэтапное выполнение;

-       установление конечного срока д ля выполнения каждого дела;

-       выполнение главных дел в первую очередь;

-       «напоминалка» на телефоне (поможет помнить о встречах и важных датах);

-       конструктивная самокритика (перестаньте ругать себя за незавершенные вовремя дела — это неконструктивно, а чаще думайте, как их сделать);

-       маленькое празднование успешно завершенных больших дел.

Как понять, хорошо ли вы управляете своим временем? Если вам хватает времени и на работу, и на личную жизнь, а каждое действие приближает вас к выполнению ваших целей, это свидетельствует о том, что вы хорошо умеете распоряжаться своим временем. А если нет... Тогда отношения со временем вам только предстоит наладить. И чем скорее вы это сделаете, тем лучше.

 

Практическое задание

 

Ваше задание: запланировать и провести отдых. Если вы не будете достаточно отдыхать, вы не сможете качественно работать. Нехватка качественного отдыха для души и тела — это очень большая и очень распространенная ошибка.

Возьмите в привычку один раз в неделю проводить несколько часов наедине, обдумывая свою жизнь, мечты и планы. Вы должны время от времени разгружать свою голову, отвлекаться от текущих дел и думать о себе.

Погуляйте в парке, посидите на берегу речки или найдите любое другое место, в котором вы сможете побыть наедите, желательно в тишине. Никакого компа или телека.

После подобного отдыха вы будете работать гораздо эффективнее. Попробуйте — вам понравится!